管理本部

主な仕事内容

管理本部は、会社組織全体を円滑に進めるため、さまざまな業務を担当しています。

決算業務や経費精算、給与計算、新卒採用、社内規程の作成、来客電話対応など、経理や人事分野における事務処理から、オフィス環境の整備など幅広く行っています。

請求処理や支払処理、また、決算業務を行います。
社員の出張精算処理なども行っています。

入社手続き、給与関連、有給休暇の管理等を行います。

健康診断の実施やメンタルヘルス対策等を行います。
また、社員が気持ちよく仕事が出来るような環境づくりも行っています。

お客様からの電話を速やかに社員へ取り次いだり、お客様が来社された際、会議室へのご案内やお茶出しを行います。

新卒採用の合同セミナーへの参加や会社説明会の企画・運営を行います。

創立記念パーティや株主総会等、社内行事の企画や準備を行います。

発注業務や保守管理、インフラ管理、契約書作成など、社外・社内との繋がりが多岐に渡るため、各部署との連携を取りながら業務を行っています。

営業のサポートとして、見積書や注文書を作成します。
お客様からご注文を受けた後、ハードウェアの発注を行います。

ハードウェアを手配するにあたり、新製品・後継機などの調査を行います。
その後メーカへ検証機の手配をし、動作確認依頼等社内調整を行います。

お客様用に購入したハードウェアの保守登録や消耗品の発注を行います。
また、ライセンス更新のご案内をし、手続きを行います。

お客様やメーカとの契約締結に必要な書類を作成します。

社内で使用するハードウェア・ライセンスの発注および管理を行います。

東京・大阪・福井等で行われる展示会の準備を行います。