Function list
機能一覧
人材ビジネスに管理に必要な機能を備え、
業務を完全サポート。
Gスタッフの充実の機能で人材ビジネス業務を一元管理。
選べるオプションと豊富な開発実績を元にしたディバージョン開発、オリジナルのカスタマイズも可能です。
System diagram
システム全体図
Function introduction
機能紹介
system
Gスタッフ
NS
V2
お客様の様々なニーズに対応し、進化・刷新し続ける人材派遣管理のオールインワンパッケージシステムです。
クラウド版のV2と、オンプレ版のNSの２つのバージョンをご用意しています。
フロント
- ポータル機能
- ログイン後に最初に表示される画面で、役職・職種に応じて様々な情報を確認できます。
- 契約期間が終了するJOBの情報や、案件のマッチング状況といったタスクが確認できます。
- スタッフ管理
- 学歴や職歴、希望条件や資格、面接情報、日雇い派遣の規制例外チェックなど、人材ビジネスに必要な情報を一元管理できます。
- 就労ビザや在留カードなどの管理項目も保持し、外国籍スタッフにも対応しています。
- 自由設定項目を最大60項目登録でき、オリジナルの管理項目を設定できます。
- 登録した職歴やスキル、資格情報はキャリアシートとして出力することも可能です。
- クライアント管理
- クライアントは会社（法人）-得意先（事業所単位）-就業先（組織単位）/契約書送付先/請求書送付先）の3階層で管理します。
- 階層を分けることで体系的なクライアント管理を可能としています。
- コンタクト管理
- スタッフおよびクライアントとのやり取りを全て「コンタクト」として蓄積することができます。
- 登録件数に上限はなく、過去のやり取りが消えてしまう心配はありません。
- クレームとして入力した内容は、派遣元管理台帳に反映されます。
- 案件管理NSのみ
- 案件に対するスタッフのマッチング状況が一目で確認できます。
- 案件の粗利シミュレーション機能により、勤務日数、残業予想、有給消化予想等をもとに、保険の等級や標準報酬月額を算出し、粗利率を計算できます。
- シミュレーション結果はエクセル出力も可能です。
- 検索機能（スタッフ・案件）
- 検索機能が充実しており、フリーワード検索にも対応しています。
- 登録されているスタッフ情報を全て網羅し検索可能です。
- 検索条件はログインユーザーごと、または全員共有で保存できます。
- 検索したスタッフに一括でメール送信ができます。送信した内容はコンタクト履歴に蓄積されます。
- マッチング時の検索は、スタッフから案件検索、案件からスタッフ検索の両方向に対応しています。これにより、スタッフと案件を効率的にマッチングさせることができます。
- 契約管理
- 派遣・紹介・請負に対応した契約管理が可能です。
- コンプライアンスを重視し、抵触日や同一労働同一賃金といった法的要件を確実に管理できます。
- 契約の一括完了、一括延長に対応しています。
- 契約書出力
- 現在ご使用中の契約書と同じレイアウトをGスタッフから出力できるように初期設定します。
- 稼働後はお客様ご自身で自由に契約書を作成・変更できます。
- 同一個別契約の場合、複数スタッフ分の契約書を一括出力可能です。
- 承認管理NSのみ
- 契約書出力時の承認機能は、過去の開発実績をもとに、ご要望に合わせてオーダーメイドで開発します。
バックヤード
- 勤怠管理
- シフト情報をもとに、勤怠の開始時間・終了時間、休憩時間を入力・修正することで、複雑な残業時間の振り分けを自動で行います。
- 請求用と支払用に異なるタイムシート情報を入力できます。
- 請求管理
- 雇用契約単位や得意先単位など、柔軟に請求書の発行単位を設定できます。
- インボイス制度に対応しています。
- 支払管理
- 時給／日給／月給／総労働時間制の管理ができます。
- 月またぎ、契約またぎ、得意先またぎなど、あらゆるパターンの週40時間超・月60時間超の管理が可能です。
- 有給管理
- 週稼動予定日数による比例付与及び稼動実績日数による比例付与に対応しています。
- 自動的に付与・消化・消滅・無効を判定する機能に加え、手修正できるメンテナンス画面も装備しています。
- 年次有給休暇に対応し、取得日数が年５日に満たないスタッフの抽出や、年次有給休暇管理簿の出力が可能です。
- 月次管理
- 月次集計時に洗い替え処理を行います。当月売上と当月原価を正確に把握することができ、会計上適正な金額に更新処理できます。
- スタッフ単位の原価を契約ごとの原価比率に応じて振り分け、契約単位の売上と原価を把握できる損益明細表を出力できます。
- DBツール
- Gスタッフ上のデータを範囲指定・個別指定したうえで、自由にExcelに出力できます。
- 経営指標・経営管理用の資料データなど、様々な場面で活用いただけます。
- 権限設定、操作ログはもちろん保持しているため、セキュリティも担保しています。
- WEB連携（スタッフ取込）
- 募集サイトなど外部媒体からの応募者情報を「仮スタッフ」として取り込んだり、既存スタッフの情報を一括で上書き更新したりできます。
- 売上予測NSのみ
- 登録されているJOBの情報をもとに、指定した月数分の売上予測を集計します。
- 勤怠取込
- e-staffing、デジシート、バーズ情報科学研究所（FAX-OCR）との連携を行います。
- その他の勤怠収集サービスは、カスタマイズで対応します。
- 給与・賞与連携
- Gスタッフは総支給額までの計算を行うシステムです。総支給額データを給与システムに連携後、Gスタッフ上で給与明細の発行を行います。
- GLOVIA／給与指南とは自動連携しており、全ての月次処理はGスタッフだけの操作で完結します。
- その他の給与システムとはCSV連携を実施します。（V2では、標準機能としてGLOVIAと自動連携します）
- 手当控除取込NSのみ
- 請求・支払それぞれの手当控除を一括で取り込める便利機能です。
- 労務管理NSのみ
- 月間で多く発生する健康保険や雇用保険の加入脱退の判定・登録が可能で、ハローワーク向けの加入届喪失届・離職票の印刷や、e-Gov用のデータ出力に対応しています。
- 健康診断の対象者は、定期検診と夜勤労働者に分けて管理ができ、実施状況を簡単に把握することができます。
- マイナンバー管理NSのみ
- マイナンバーの登録、税関係・保険関係の帳票出力ができます。
- マイナンバー管理システムは別プログラムで起動し、ログイン情報もＧスタッフと完全に分けて管理することで、マイナンバーを安全、厳重に管理できます。
- 売掛管理NSのみ
- 各債権先からの入金実績を入力、またはファームバンキングの入金データを取込み、売掛金の消込処理ができます。
- 消込処理は、入金種別に入力した金額の範囲で、金額が一致する債権を探し出し自動で消込みます。
- 入金消込の精度を向上させ、回収漏れを防ぐことができます。
- 立替金精算書NSのみ
- インボイス制度で必要な立替金精算書の作成と保存が可能です。
- 登録した情報は請求データに紐づきます。
- JASSA連携NSのみ
- 日本人材派遣協会の「JASSAキャリアカレッジ」での受講履歴を取込み、スタッフの研修履歴と給与に反映します。
- 公開用ViewNSのみ
- 自由にデータを参照・抜粋できる仮想テーブルです。
- 会計連携NSのみ
- お使いの会計システムと連携し、二重登録の手間を大幅に削減します。
- 連携用のフォーマットは、過去の開発実績をもとに、ご要望に合わせてオーダーメイドで開発します。
- 人材紹介各種管理簿出力NSのみ
- 人材紹介に必要な求職管理簿・求職管理簿・手数料管理簿を出力します。
- 紹介用の管理項目は、過去の開発実績をもとに、ご要望に合わせてオーダーメイドで開発します。
GS-gate
Gスタッフユーザー様向けの付加サービスです。
対スタッフ向け、対クライアント向けの各種便利機能を取り揃えています。
- WEB勤怠
- スタッフ自身が入力した勤怠を、派遣先承認者が承認した後、Gスタッフに取り込みます。
- 管理者画面では、複数契約を集約した残業時間の管理も可能です。派遣業務に特化した勤怠収集サービスです。
- WEB給与明細
- 給与明細・賞与明細のアップロードはもちろん、社会保険料のお知らせや源泉徴収票のアップロードにも対応しています。
- 画面上での確認に加え、PDF版のダウンロードも可能です。
- WEB上で給与情報や有給残日数が確認でき、スタッフの利便性が向上します。
- WEB契約書
- スタッフや得意先担当者が、契約書をWEB上で閲覧できます。
- 契約書データは自動でアップロードされるため、郵送・管理コストを大幅に削減できます。
- WEB請求書
- 専用の派遣先マイページ上で請求書が確認できます。
- 郵送のラグがなく送付でき、また修正後のアップロードも簡単です。
- 派遣先との請求時のやり取りがスムーズにできペーパーレス化を実現します。
- マイナンバー収集
- マイナンバーと本人確認書類、扶養者のマイナンバーをスタッフ自身が入力できます。
- 入力した情報は暗号化した状態で保存されているので、セキュリティ面も安心です。
- Gスタッフのマイナンバー管理システムと組み合わせてご利用いただけます。
- マイページ
- お仕事検索や仮スタッフ登録ができる、未就業者向けのマイページ機能です。
- お客様のご要望に合わせてオーダーメイドで開発します。
派遣管理システムなら
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